Vidimace (ověření kopie listiny) a legalizace (ověření podpisu)

Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby.

Vidimace se neprovede:

a) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,

b) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení

c) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení

d) je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že listina, ze které je vidimovaná listina pořízena, obsahuje viditelný zajišťovací prvek,

e) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,

f) jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,

g) jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena,

h) není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o

• prvopis,
• již ověřenou vidimovanou listinu,
• listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
• opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
• stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.

Legalizace se neprovede:

a) jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,

b) jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, který neobsahuje žádný text,

c) nepředloží-li žadatel o legalizaci k prokázání své totožnosti platný doklad,

d) nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis,

e) jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, který je psán v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je dokument psán, a není-li současně předložen v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského,

f) jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu,

g) jde-li o legalizaci dokumentu v jiné než textové nebo obrázkové podobě, nebo dokumentu v elektronické podobě, který není ve formátu nebo nemá náležitosti stanovené prováděcím předpisem.

h) jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři.

Předložíte vidimovanou listinu  a listinu, z níž byla vidimovaná listina pořízena nebo dokument, na němž má být legalizován podpis, příslušnému úředníkovi.

Vidimaci a legalizaci provádí kterýkoliv krajský úřad (Magistrát hlavního města Prahy), kterýkoliv matriční úřad nebo obecní úřad, který není matričním úřadem, ale je stanoven k provádění vidimace a legalizace vyhláškou č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu, kterou se provádí zákon o ověřování.

Úřad městského obvodu Ostrava-Jih, Horní 3, Ostrava-Hrabůvka

odbor správních činností

budova D, přízemí, kancelář č. 024

Úřední hodiny:

pondělí     od 8.00 do 12.00 a od 13.00 do 17.00

středa       od 8.00 do 12.00 a od 13.00 do 17.00

čtvrtek      od 8.00 do 11.30 a od 12.30 do 16.00

Žadatel o legalizaci předloží dokument, na kterém chce ověřit pravost podpisu a k prokázání své totožnosti předloží platný:

a) občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,

b) cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarské konfederace nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince.

c) identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva.

Doklad lze k prokázání totožnosti použít pouze tehdy, obsahuje-li fotografii držitele.

Žadatel o vidimaci předloží vidimovanou listinu a listinu, z níž byla pořízena.

Předepsané formuláře nejsou stanoveny.

Správní poplatek za vidimaci každé stránky (A4 a menší) vidimované listiny je 30,- Kč.

Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na dokumentu je 50,- Kč.

Správní poplatky stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona o správních poplatcích.

Je-li správní orgán požádán o provedení vidimace a legalizace a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede.

Nemůže-li žadatel o legalizaci číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků. Účast dvou svědků se nevyžaduje, má-li ten, kdo nemůže číst nebo psát, schopnost seznámit se s obsahem dokumentu s pomocí přístrojů nebo speciálních pomůcek nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou si zvolí, a je schopen vlastnoručně dokument podepsat.

Další činnosti nejsou stanoveny.

Vidimaci ani legalizaci nelze řešit elektronicky.

• Zákon č. 21/2006 sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu v platném znění
• Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s litinou a o ověřování podpisu v platném znění

• Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích v platném znění
• Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků v platném znění
• Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení v platném znění
• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád v platném znění
• Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění

Opravné prostředky nejsou stanoveny.

Sankce nejsou stanoveny.

odbor správních činností

14.03.2024

Neuvedeno